ワード実践ノウハウ集
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2002/6/28
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(3)「カレンダー」から学ぶ | ||||
先ず「ファイル/新規作成/その他の文書/カレンダーウィザート」゙からカレンダーを作ってください。 ※もし「カレンダーウィザード」がインストールされてなくて、CDの挿入を要求されたときは 「Microsoft Office Personal」などのCDを入れてカレンダー作成機能を有効にします。 |
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1 カレンダー作成 | ||||
(Fig1)2002年7月のカレンダー
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(Fig2)オートシェイブを全て選択
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※条件は「スタイル(1)、向きは横、図を貼り付けるためのスペースなし、2002年7月」 | ||||
2 オートシェイブ枠の個数の確認 | ||||
(Fig2)のように4個のオートシェイブから構成されていることが分かります。 外枠は重なり合っているので分かりにくいですが、□が二重になっているので区別が付きます。 ※オブジェクトの連続選択は「Shiftキー」を押しながらそれぞれ選択して行きます。 |
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3 同じ形のものでも違う名前でメニューが出るのはなぜ? カレンダーのオブジェクトとは直接関係ありませんが、上のような疑問に遭遇することがあるので、説明しておきます。 |
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(Fig3)
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(Fig4)
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上図の二つはどうみても同じ形をしています。でも左は「テキストボックスの書式設定」、右は「オートシェイブの書式設定」となっております。(マウス右クリック) (Fig5)参照 |
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(Fig5)
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4 各オートシェイブの解析 | ||||
4−1 「年月」部のオートシェイブ | ||||
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(左図は画像ではなくHTMLの表で描いています) | |||
2002周囲の色: ・2002付近をクリックし「罫線/線種とページ罫線と網かけの設定」を選択 ・「網かけ」のタブをクリック ・「設定対象」をクリックし「段落」を選択してから「背景の色」を決める |
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問題4-1:「2002」の文字を黒帯のセンター(縦方向)にしなさい。外枠の形状などは自由。とにかくセンターになればよい。 補足…横方向はセンターですが、縦方向はセンターになっていません。少し上の方にずれています。それを修正しなさいと言う問題です。(7/2) |
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問題4-2:違った方法で上記の形を作りなさい。 ヒント1:□□□2002□□□(□は空白…スペースの意味)で文字を対象に設定する。 ヒント2:オートシェイブの中にオートシェイブ(またはテキストボックス)の組み合わせ ヒント3:表(セルは1個)の中に表(セルは1個)を入れて作成 ヒント4:表は1個にし、罫線を工夫して作成 |
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問題4-1の解答例募集!答えは掲示板へ書き込んで下さい。タイトルの【カレンダーの「年月」部】で返信をクリックして投稿して下さい。ヒントの要求など何でも結構です。 問題4-2で出来ない所、別な手法案も同様に掲示板に書き込んで下さい。 |
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問題4-3 | ||||
「カレンダー」とは直接関係ありませんが、授業の中で画像の上にテキストボックスを乗せようとするとはじき飛ばされると言う問題がありました。この基本となるのは次のような事です。 |
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問題4-3の解説(2002/7/2) | ||||
選択結果に2種類あると言うのは重要な意味を含んでいます。 クリップアート挿入直後の「図の書式設定/レイアウト」を見ると、「行内」が選択されています。その意味を調べるために、右上にある「?」をクリックし、「行内」の上でクリックすると下図左の説明が出てきます。同じくそのお隣の「四角」の上でやってみたのが下図右です。 |
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ポイント:「行内」は文字列と同じレイヤー(Layer)におかれるが、その他(四角、外周など)は違うレイヤーにおかれると言うことです。 | ||||
作図例1 例えばパソコンのクリップアートを出しておいて、その説明をテキストボックスでしようとします。出来たテキストボックスをパソコンの上に重ねるわけですが、その重ね方によってはいろいろな動作をします。ある時はパソコンの図が右の方に移動することもあります。 そこで気がついて「テキストボックス書式設定/レイアウト」を「前面」にする人もいるでしょう。そうしたら下図右になります。 |
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これはこれで問題解決なのですが、もし挿入したパソコン図のレイアウト配置を「四角」にしたらどうなるでしょうか。 パソコンの文字が右側に行ってしまいました。 そこで左側に移動したら今度は一部が影に隠れてしまいました。 これは順序とばかり「パソコン」のテキストボックスを前面にしたら直ったと言う経験は誰しもあるはずです。 |
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このように挿入した画像なりオートシェイブはそのプロパティ(属性)により、様々な動きをします。従ってどのレイヤーに挿入されたのかとか本文の文字に対しての回り込み設定をどのようにしたかが重要になってきます。そこでどのような方針で作図したらよいのかを次に考えてみます。 | ||||
方針:選択したとき選択枠が■かそれとも□か。 ■は本文と同じレイヤーにおかれ段落として制御されます。ある段落に大きな文字が入ったときと同じ動きをします。つまり左揃い、中央揃いなどの命令が有効になります。パソコン脇ののEnter印にカーソルを持ってきて中央揃いをやってみて下さい。画像が行中央になるはずです。(下図参照) |
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□の時は本文とは別なレイヤーに置かれます。そのため本文とは別管理になります。移動するにはマウスでドラッグ又は水平方向の配置です。その時、問題になるのが本文の文字に対してどう言う関係になるのかと言うのと、他のオートシェイブに対する位置関係がどうなのかと言うことです。 そこで文字に対しては下図に表示される意味がなんなのかを理解する必要があります。本文内の文字に対してどんな制御をするか一つずつ試してください。 |
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表現したいレイアウトによって、使い方が違ってきます。その時、オブジェクトの選択枠が□なのか■なのかを認識して作図するようにて下さい。 | ||||
●オブジェクト(画像やオートシェイブやテキストボックス)の上にオブジェクトを重ねようとした時うまく重ならないのはどんな時? | ||||
1 選択枠が■のオブジェクトに選択枠□のオブジェクトを重ねる時:選択枠□のオブジェクトの「レイアウト/折り返しと種類と配置」が「四角」または「外周」の時うまく重なりません。 2 選択枠が□のオブジェクトに選択枠□のオブジェクトを重ねる時:「レイアウト/詳細設定」の「配置・オプション」の「オーバーラップさせる」に2つのオブジェクトともチェックが入っていない時うまく重なりません。 |
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同じレイヤー(選択枠が□同士)にあるオブジェクに対してなら「オーバーラップさせる」にチェック 本文レイヤー(選択枠が■)にあるオブジェクトに対しては「前面」または「背面」を使う |
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このようにオブジェクトがどのレイヤーにあるかによって対処の仕方が変わってきます。 | ||||
問題4-4:Mon,Tue,Wed の上が空いていますが、空白を縮めてください。 ヒント:段落がどのように設定されているか、「書式/段落」から読みとり対処します。(7/3) |
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問題4-5:カレンダー部の表サイズを見栄え良く小さくして下さい。(図はダメな例) | ||||
問題4-4
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問題4-5
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ワードの文章構造…レイヤーを理解する 次ページから解説します。 |
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