会員名簿など2行にまたがったExcelデータファイルに新規データを挿入する方法

1)挿入したい所の行を2つ選択(この例では3334

2)右クリックして「挿入」を選択(マウスの操作は青く反転した上で行う)

3)直ぐ下(又は上)の行を2つ選択してから右クリックし「コピー」を選択

4)これからデータを入れる空白行の先頭セルを選択

5)メニューバー(又は右クリック)の「編集/形式を選択して貼り付け」を選択

6)「書式」にチェックを入れて「OK」をクリック(これで他の行と同じ形式のセルになります。)

●ポイント

1)データがほぼ同じ時は通常の「貼り付け」を行って下さい。

※この「貼り付け」後、キーボードの「Delete」キーを押しても結果は左画像の操作と同じくなります。

2)罫線が消えてしまう事があります。その時は通常の方法で罫線を追加してください。

3)印刷の時、罫線が消える時は罫線の再設定を行う。

4)印刷の時、中途半端な行で印刷される時は該当行で「挿入/改ページ」を必要分設定します。

又は印刷プレビューの「設定」の「拡大/縮小」でも対処できます。この時は具体的な数値を入力(マウスだと5%刻み)してやります。これがうまく行くと「改ページ」は必要ありません。

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